公司注册完成之后,只要需要收对公款项、扣社保税费、签平台商户,都必须办理对公基本户。深圳现在银行对新公司开户审核收紧,尤其是挂靠秘书地址的企业,很多老板跑好几次银行都开不成功,提前备齐材料、选对银行网点,可以大幅提高开户通过率。
先讲基础必备材料:营业执照正本原件、公章、财务章、法人私章;法人身份证原件;地址证明材料是重中之重。自有商用场地提供租赁合同 + 房屋编码证明;产业园、孵化器地址提供园区托管协议;商务秘书地址必须提供正规托管证明,很多银行不接受廉价批量地址。部分银行会额外要求提供业务证明,比如上下游合同、订单截图、电商店铺后台截图,用来核验业务真实。
开户必须法人到场实名核验,深圳几乎所有银行都要求法人本人到场,不能代办。少数银行允许后期线上对账,但首次开户实名环节不能跳过。如果法人在外地不方便到场,要提前咨询网点是否支持视频见证开户,支持的网点很少。
银行怎么选,是很多新手纠结的点。国有大行(工行、建行、农行)网点多、稳定性强,适合业务量大、后期要办贷款、承兑汇票的企业,缺点是审核严格、年费偏高,秘书地址企业容易直接被拒。股份制商业银行,比如招商、平安,深圳本地网点多,对小微企业友好度适中,电商、科技公司选择多,年费套餐选择多。本地村镇银行、小微支行,门槛相对宽松,适合初创、秘书地址企业,年费低,劣势是异地网点少,跨行业务便利性一般。
重点对比年费、网银费、短信通知费。不同网点收费套餐差异很大,有免费基础套餐,也有每年上千的账户管理费,签约之前一定要问清楚:对公账户年费、网银 U 盾费用、转账手续费、对账费用,有没有强制捆绑理财。很多网点报价低,但是强制购买理财或者开通额外增值服务。
开户之后的注意事项。基本户是唯一的,一家公司只能开一个基本户,可以再开一般户用来收款。账户开好之后,及时绑定电子税务局,签订三方扣税协议,社保扣费、税费扣缴都走这个账户。银行会定期账户尽职调查,也就是回访,电话或者上门核实地址,预留的手机号保持畅通,收不到回访通知,账户会被限制非柜面交易,只能收款不能转出。
几个高频踩坑点:第一,只拿执照,没有地址佐证材料直接去银行,大概率直接驳回;第二,低价挂靠地址,很多银行黑名单里面的地址,提交就直接拒绝;第三,开户之后长期无交易,久悬户风险,如果暂时没有资金往来,可以少量走几笔流水,避免久悬;第四,不要出租出借对公账户,买卖账户、帮别人走账涉嫌违法,法人承担很重的法律责任。
还有开户时效,材料齐全、业务真实,大部分网点一周左右可以下户、拿到 U 盾。建议优先选择离注册地址近的网点,银行上门尽调更方便。电商企业优先选支持商户平台绑定的银行,方便微信商户、支付宝商户提现。