往来科目包含其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款,很多企业账上常年挂大额往来,几年不清理,是税务稽查重点关注科目,很多风险都藏在往来里面。

应收账款:客户拖欠货款长期收不回来。如果确实坏账,需要准备坏账证据,比如对方注销证明、破产文书、催款记录、诉讼判决书,满足条件可以作为资产损失税前扣除;没有证据的坏账,不能随便核销。不要直接自行转成本。

应付账款:欠供应商款项,对方失联、无需支付,超过一定时间,这笔款项要转入营业外收入,申报企业所得税,很多企业一直挂账不结转,形成隐匿收入风险。

其他应收款最高发风险:股东长期从公司借钱,挂其他应收款,年末没有归还,又不能证明用于公司经营,税局可以视同股东分红,征收 20% 股息红利个税。这是深圳很多小微企业踩的重灾区。员工备用金,业务完成之后要及时拿发票报销冲账,不能常年挂在账上。

其他应付款,常见是股东借款给公司周转,一直挂账。如果不需要还给股东,应当转入营业外收入交税;如果确实是持续借款,留存借款协议,写明无息 / 有息、还款时间。

往来清理步骤:第一,导出往来明细账,按客户、供应商、个人逐笔核对;第二,和对方对账,发送对账单确认金额;第三,区分款项性质:应收坏账、无需支付应付款、股东借款、备用金、代收款;第四,准备佐证材料,按会计准则结转或者核销。

误区:往来挂着不动就不会被查;股东借款签一个借条就可以无限期挂账。税法不认可无限期借款,年末是关键节点。还有为了降低利润,把收入藏在其他应付款,伪装成借款,大数据比对很容易识别。

实操习惯:每半年做一次往来对账清理;股东借款尽量年末前归还,次年再借出;无法收回、无需支付的款项及时账务处理;往来对账函、借款合同、催款记录单独归档。大额异常往来,是税务风险核查的优先切入点。